Privatlivspolitik

Kontaktperson: Karsten Elmose Vad

Institution: Center for Makroøkologi, Evolution og Klima, Københavns Universitet
Adresse: Universitetsparken 15, bygning 3, 2. sal

By: 2100 København Ø

CVR: 29979812

Telefonnr.: 35321165

E-mail.: lydenafdk@bio.ku.dk

Vi tager din databeskyttelse alvorligt

Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data. Når vi beder dig om at stille dine persondata til rådighed for os, oplyser vi dig om, hvilke data vi behandler om dig og til hvilket formål. Du modtager oplysning herom på tidspunktet for indsamlingen af dine persondata.

 

Vi anvender denne type data om dig

Vi anvender data om dig for at gøre vores service bedre og sikre kvalitet i vores produkter og tjenester samt i vores kontakt med dig. De data, vi anvender, omfatter:

• Almindelige kontaktoplysninger
• Lokationsdata fra internettet, mobil, GPS eller kamera
• Andre ikke-følsomme data
• Lydoptagelser og tags af lydtyper

 

Dine persondata behandles med følgende formål:

Ved tilmelding til Lyden af Danmark oprettes du i Lyden af Danmark med det formål at brugeren kan registrere lyde fra det danske landskab. Den data brugeren indsamler knyttes til brugerens profil og vil fremgå af kortet på www.lyden-af.dk og i app'en Lyden af DK. Brugeren kan slette sin profil inkl. personoplysninger, men de data om naturen brugeren har indsamlet forbliver i databasen i anonymiseret form. 

I forbindelse med tilmeldingen, bliver brugeren samtidig tilmeldt nyhedsbrevet fra Lyden af Danmark. Her indsamlinger vi oplysninger om åbnings- og klikrater. Brugeren kan til enhver tid afmelde sig nyhedsbrevet.

De lyddata du uploader vil blive anonymiseret og brugt til forskningsformål.

 

Vi behandler kun nødvendige persondata

Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige i forhold til at opfylde vores fastsatte formål. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type data, der er nødvendig at indsamle og opbevare. Typen og omfanget af de persondata, vi behandler, kan også være nødvendige for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse.

 

Vi opdaterer dine persondata

Da vores service er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder vi dig oplyse os om relevante ændringer i dine data. Du kan benytte kontaktoplysningerne ovenfor til at meddele os dine ændringer. Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til os og oplyse os om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes. I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder fx, hvis du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser. Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

 

Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige

Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til vores indsamling, behandling og opbevaring af dine data.

 

Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine persondata

Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine persondata til de formål, der er beskrevet ovenfor, med mindre vi har et lovligt grundlag for at behandle dem. Hvis det sidste er tilfældet, vil vi i forbindelse med indhentningen af oplysninger oplyse dig om det legitime grundlag. Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os eller slette din profil i app’en. Brug kontaktoplysningerne ovenfor, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

 

Projektet videregiver ikke dine persondata til andre parter uden dit samtykke

Dine oplysninger vil ikke blive videregivet til andre uden at du bliver informeret herom, medmindre vi, som universitet er forpligtet til at videregive oplysningerne til andre offentlige myndigheder.

Forskningsdata fra officielle statistikker og registre vil kun blive videregivet til forskningsformål eller til brug for statistik.

 

Cookies, formål og relevans

Hvis vi placerer cookies, bliver du informeret om anvendelsen og formålet med at indsamle data via cookies.

Før vi placerer cookies på dit udstyr, beder vi om dit samtykke. Nødvendige cookies til sikring af funktionalitet og indstillinger kan dog anvendes dog uden dit samtykke. Du kan få flere oplysninger på vores hjemmeside om vores brug af cookies, og om hvordan du kan slette eller afvise dem. Hvis du vil tilbagekalde dit samtykke, så se vejledningen under vores cookie-politik.

 

Vi beskytter dine persondata og har interne regler om informationssikkerhed

Vi har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

 

Opbevaring af data

Dine persondata vil blive behandlet fortroligt og vi behandler kun de data du selv oplyser. De lydoptagelser du laver, vil blive anonymiseret og brugt til forskning i det danske lydbillede. Data vil blive lagret af data på interne servere og Google Cloud.

 

Du har ret til at få adgang til dine persondata

Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager data om dig, i det omfang vi videregiver data i Danmark og i udlandet. Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om de data, vi behandler om dig. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.

 

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan bruge kontaktoplysningerne øverst til at sende en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine persondata. 

Du kan desuden klage over behandlingen af oplysningerne til Datatilsynet ved at skrive til dt@datatilsynet.dk

 

Samtykke

Der gives samtykke til at nedenstående organisation behandler dine persondata:

Kontaktperson: Karsten Elmose Vad
Institution: Center for Makroøkologi, Evolution og Klima, Københavns Universitet

Adresse: Universitetsparken 15, bygning 3, 2. sal
By: 2100 København Ø
CVR: 29979812
Telefonnr.: 35321165
E-mail.: lydenafdk@bio.ku.dk

 

Dine persondata behandles med følgende formål

Ved tilmelding Lyden af Danmark oprettes du som bruger i Lyden af Danmark med det formål at du kan registrere lydoptagelser fra Danmark. Den data du indsamler knyttes til din profil og anvendes i anonymiseret form til forskning. Du kan slette din profil inkl. personoplysninger, men de lydoptagelser du har indsamlet forbliver i databasen i anonymiseret form og vil ikke kunne knyttes til hverken dig eller den slettede profil.

 

Vi indsamler og anvender følgende data om dig

• Almindelige kontaktoplysninger
• Lokationsdata fra internettet, mobil, GPS eller kamera
• Andre ikke-følsomme data
• Lydoptagelser

 

Projektet har følgende samarbejdspartnere:

• B14 digitalt designbureau
• Institut for Matematik og Computer Science, Danmarks Tekniske Universitet
• Lagring af data på interne servere og Google Cloud

 

Hvordan trækkes samtykke tilbage?

Du kan til hver en tid trække dit samtykke tilbage ved at slette din profil i Lyden af Danmark app'en.